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Data Fiscal de ARCA en tu web: cómo se saca y dónde va

Por Nicolás Castigliego, fundador de SumaPyme · actualizada el

La respuesta corta

El formulario 960/D, más conocido como «Data Fiscal», es el cartel con el código QR que ARCA (ex AFIP) exige exhibir a quien emite comprobantes. En el local va en un lugar visible y cercano a donde se cobra, de modo que el QR se pueda leer con un celular desde un metro de distancia. Si vendés por internet, ARCA genera además una versión banner para la web: entrás con clave fiscal al servicio Formulario 960/D, cargás la dirección de tu sitio y te devuelve un código HTML con el logo y el enlace a tu constancia. Ese banner se pega en el sitio, normalmente en el pie, visible desde todas las páginas. Lo rige la Resolución General 4042-E. Esto es información general; tu contador es el que confirma tu caso.

Qué es y para qué sirve

Es la forma en que ARCA le muestra al cliente que existís como contribuyente. El QR abre una página oficial con tu nombre o razón social y los medios de pago que aceptás.

Para el comprador es una señal de confianza rápida: escanea y ve que hay alguien registrado atrás. Para vos es obligación, y de las fáciles de cumplir.

Cómo se saca

Se hace una vez, es gratis y lleva cinco minutos. Necesitás clave fiscal nivel 2 o superior.

  1. Entrá al sitio de ARCA con tu CUIT y clave fiscal.
  2. Buscá el servicio «Formulario 960/D - Data Fiscal». Si no lo ves, agregalo desde el Administrador de Relaciones.
  3. Elegí el formato: cartel para imprimir (para el local) o banner para sitio web.
  4. Para la web, cargá la dirección exacta de tu sitio. El sistema te devuelve un código HTML con el logo y el enlace.
  5. Pegá ese código en el pie de página de la web, para que quede visible en todas las páginas.
  6. Imprimí también el cartel y ponelo en el local, cerca de donde cobrás, a la vista.

Dónde va en cada caso

En el local: en lugar visible y destacado, próximo a donde se hace el pago, de forma que el QR se lea con un celular a un metro como máximo.

En la web: el banner en el pie, presente en todas las páginas. Es donde lo busca el que quiere verificarte, y donde un inspector espera encontrarlo.

Si tenés varias sucursales, cada domicilio saca el suyo.

Errores comunes

Subir una captura de pantalla del cartel en vez del banner oficial. El QR tiene que ser el generado por ARCA y estar enlazado, no una imagen suelta.

Generar el banner con una dirección vieja de la web. Si cambiaste de dominio, hay que volver a generarlo.

Pensar que reemplaza a la factura. No: el Data Fiscal se exhibe, la factura electrónica se emite por cada venta. Son dos cosas distintas.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que tenerlo si solo vendo por Instagram?
La obligación de exhibir alcanza a quien emite comprobantes; si vendés y facturás, corresponde. Sin web propia, el cartel va en el local. Es otro argumento para tener un sitio donde poner todo lo que te piden y que tu cliente lo encuentre.
¿Es lo mismo que la constancia de inscripción?
No. La constancia es un PDF con tus datos ante ARCA. El Data Fiscal es el cartel con QR que te obligan a exhibir, y ese QR lleva a una página oficial con tu información.
¿Se vence?
El formulario no tiene vencimiento, pero si cambian tus datos, tu domicilio o la dirección de tu web, hay que generarlo de nuevo con la información actualizada.
¿Lo ponen ustedes en la web?
Sí. Vos generás el código desde tu clave fiscal (nosotros no entramos a tu cuenta de ARCA) y nosotros lo dejamos instalado en el pie del sitio, en todas las páginas.

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